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Escrito y actualizado por Nicolás Ortuya
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14 de agosto 2024
El Registro Civil es una institución pública que funciona de manera centralizada en todo Chile, y Valdivia no es la excepción, ya que cuenta con su propia oficina, donde puedes realizar una gran variedad de trámites oficiales.
En palabras simples, el objetivo principal del Servicio de Registro Civil e Identificación (ese es su nombre oficial) es acreditar la identidad de las personas inscritas en Chile para una gran cantidad de trámites que afectan a la vida civil y al patrimonio de las personas.
Por eso, en este artículo revisaremos algunos de los trámites vehiculares más importantes que puedes realizar en las oficinas del Registro Civil en Valdivia y en cualquier otra oficina del servicio público, y nos detendremos a conocer más en detalle los trámites que se relacionan con la tenencia y la compraventa de vehículo motorizados.
La lista de trámites que puedes hacer en el Registro Civil de Valdivia es larga, y la puedes revisar completa el sitio oficial del Registro Civil. Sin embargo, en esta sección revisaremos, uno a uno, los procedimientos que involucran al Registro de Vehículos Motorizados.
Pero, ¿cuál es el rol del Registro Civil en los trámites vehiculares? Según la Ley de Tránsito que rige actualmente en Chile, una de las funciones principales de la institución es llevar en su base de datos el Registro de Vehículos Motorizados, que es donde se inscriben los vehículos comercializados legalmente en el país.
Con esto, algunas de las tareas que tiene el servicio público son: entregar las placas del vehículo, registrar las transferencias del dominio cuando compras o vendes un auto usado, identificar a todos los propietarios que ha tenido y llevar el Registro de Multas no Pagadas, una vez que ya han pasado por el MOP, municipio o Juzgado de Policía Local.
Los trámites vehiculares que puedes hacer en el Registro Civil de Valdivia son los siguientes:
A continuación, revisemos los aspectos más importantes de cada trámite:
Los vehículos nuevos que se comercializan en Chile se deben inscribir presencialmente en oficinas del Registro Civil y, como resultado, se emite el certificado de inscripción vehicular, también conocido como padrón vehicular, además de las patentes del auto.
En el caso del padrón vehicular, el documento incluye los siguientes datos:
Es una declaración que se hace durante la transferencia de dominio de un vehículo usado y que incluye la identificación y firma de comprador y vendedor del auto que se está vendiendo. Así, ambas partes se reúnen frente al oficial del Registro Civil, quien será el ministro de fe y autorizará el traspaso de la propiedad.
Como te decíamos en el punto anterior, este es el trámite que se hace cuando compras o vendes un auto usado y tienes que inscribirlo a nombre del dueño nuevo. En este papeleo, ambas partes se dan cita en las oficinas del Registro Civil de Valdivia, organismo encargado de oficializar el traspaso.
Para respaldar la transferencia del dominio del vehículo, tienes dos alternativas:
Para hacer el proceso de declaración consensual de transferencia de vehículos, sigue estos sencillos pasos:
Si quieres solicitar el certificado de anotaciones vigentes de un vehículo, este es el trámite que debes hacer. En este documento, puedes ver los datos básicos del vehículo automotor, la identificación de los propietarios que han sido registrados oficialmente y las limitaciones al dominio que pueda tener en las bases de datos oficiales.
Así, entre las anotaciones más comunes que se registra, destacan las siguientes:
Para obtener el documento, puedes hacerlo presencialmente en oficinas de la institución, o hacerlo online. En este último caso, los pasos a seguir son:
Si necesitas pedir un duplicado del padrón vehicular de tu auto, puedes hacerlo en oficinas del Registro Civil o de forma online, siguiendo estos sencillos pasos:
Cuando quieras consultar las infracciones de tránsito graves y gravísimas de tránsito inscritas a tu nombre, tendrás que pedir la hoja de vida del conductor, un documento donde aparecen estas sanciones y las causas pendientes en el Juzgado de Policía Local.
¿Cómo pedir este documento? Solo tienes que seguir el proceso que escribimos en los puntos anteriores para descargar certificados, pero seleccionando la opción de certificado de hoja de vida del conductor. Recuerda que este certificado es 100% gratuito.
El certificado de multas no pagadas muestra específicamente los partes empadronados que se han registrado para una patente, es decir, los que se cursan cuando el conductor no está en el lugar de la infracción al momento de ser sorprendido por Carabineros o cuando se trata de infracciones en autopistas.
Este trámite se puede realizar presencialmente o en línea. Si quieres hacerlo online, tienes que seguir estos sencillos pasos:
Si tus patentes se dañaron o extraviaron, vas a tener que solicitar un duplicado de las placas metálicas del auto en las oficinas del Registro Civil de Valdivia. El trámite lo puede hacer el propietario del vehículo o un tercero con poder notarial (con firma electrónica avanzada), y los requisitos son los siguientes:
Ten en cuenta que, si haces este trámite por deterioro de las patentes, deberás entregarlas al momento del trámite. En cambio, si es por pérdida o robo de las láminas metálicas, tendrás que presentar la constancia ante Carabineros, que debe incluir los siguientes datos:
Al final del trámite, se entregará una patente provisoria que funcionará por 30 días, plazo prorrogable hasta por 30 días más.
Este trámite se puede hacer en las oficinas del Registro Civil de Valdivia o en línea, siguiendo estos pasos:
Los requisitos para la cancelación de la inscripción son:
Además, otras subcategorías del trámite son:
Todos los vehículos de transporte de carga se deben inscribir en el Registro Civil, donde pasan a formar parte del Registro Nacional de Transporte de Carga Terrestre, con todos los remolques, semirremolques, camiones y tractocamiones con peso bruto vehicular igual o mayor a 3.860 kilogramos.
Puedes obtener copia de los documentos fundantes de inscripción en las oficinas del Registro Civil o en línea. ¿Cómo hacerlo online? Tienes que seguir estos pasos:
Para corregir errores que hayan quedado en los datos del certificado de inscripción, sobre el tipo de motor del vehículo, chasis, año de fabricación, modelo o tipo.
Si necesitas una rectificación, puedes hacerlo en oficinas del Registro o en su sitio web, a través de la opción Servicio en línea. Recuerda que este trámite requiere Clave Única.
En la comuna de Valdivia, solo existe una oficina del Registro Civil. Revisa los detalles en esta tabla:
| Ubicación oficina | Horario de atención | Teléfono |
|---|---|---|
| Av. Ramón Picarte 786, Valdivia, Los Ríos | Lunes a viernes de 08:30 a 14:00 hrs | 600 370 2000 |
Ya no es necesario que hagas los trámites de transferencia del dominio del vehículo presencialmente en oficinas. Ahora te puedes ahorrar tiempo valioso si eliges hacerlo con la Transferencia Online de Autofact.
Es más, en 2023 registramos prácticamente un cuarto de las transferencias vehiculares totales inscritas en Chile oficialmente por el Registro Civil, y solo en Valdivia fueron 843 personas las que prefirieron nuestro servicio.
Por eso, a continuación te explicamos cómo funciona la transferencia online con Autofact:
Primero, debes ingresar al sitio web de Transferencia Online Autofact y poner los datos que se piden en el recuadro:
Luego, tendrás que seguir estos pasos:
Paso 1. Hacer clic en el botón de Iniciar Transferencia.
Paso 2. Completar los datos del comprador y vendedor en el contrato de transferencia del vehículo.
Paso 3. Firmar los documentos que genera Autofact.
Paso 4. Comprador y vendedor acuerdan el pago del valor del vehículo.
Paso 5. Autofact envía la documentación al Registro Civil, donde se aprobará el traspaso dentro de los próximos 10 a 15 días hábiles.
Paso 6. Te notificaremos apenas el trámite de transferencia esté listo por parte del Registro Civil.
¿Dudas? Descubre más detalles de la transferencia online del auto en el simulador de transferencia de Autofact.
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