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Escrito por Nicolás Ortuya y actualizado por Julia Muñoz .
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20 de agosto 2024
El Servicio de Registro Civil e Identificación es el lugar a donde todos nos toca ir en algún momento de la vida. Se trata de un servicio público que funciona en todo Chile, de manera centralizada, y tiene sede en todas las regiones del país, repartidas en las principales ciudades del país.
El propósito del Registro Civil es registrar a todas las personas que nacen o residen legalmente en Chile, con el fin de certificar su identidad en una larga lista de documentos oficiales y trámites que afecten la vida civil y el patrimonio de todas las personas.
Entre los trámites que puedes hacer en el Registro Civil, hay muchos que están relacionados con la tenencia y compraventa de vehículos. Por eso, en las próximas secciones revisaremos cuáles son estos trámites y dónde se encuentran las dependencias de la institución en Puerto Montt.
En el Registro Civil de Puerto Montt puedes realizar una larga lista de trámites, y en el sitio de la entidad puedes revisar el catálogo completo disponible. Sin embargo, aquí te dejamos una síntesis con los procedimientos que tienen que ver directamente con el Registro de Vehículos Motorizados:
¿Por qué se hacen estos trámites en el Registro Civil? Esto es porque la Ley de Tránsito chilena establece que este organismo público está a cargo de llevar el Registro de Vehículos Motorizados, una base de datos donde se anotan todos los vehículos comercializados legalmente en el país, ya sean nuevos o usados.
Otras de las obligaciones que tiene esta institución son:
¿En qué consisten los trámites vehiculares del Registro Civil? Aquí te dejamos todos los detalles:
En Chile, todos los vehículos automotores y remolques que se comercializan, tanto nuevo como usados, se deben inscribir en el Registro de Vehículos Motorizados. En el Registro Civil te entregarán las placas nuevas y también el padrón vehicular cada vez que se anote una modificación, como el cambio de propietario.
Recuerda que el padrón vehicular es un documento obligatorio, también conocido como certificado de inscripción vehicular, que consigna los siguientes datos:
Dentro del proceso de transferencia de dominio de un vehículo usado, es necesario realizar la declaración consensual de transferencia de vehículos. Para esto es necesario que estén presente el comprador y vendedor (propietario) del auto que se está vendiendo en la oficina del Registro Civil de Puerto Montt.
En la instancia, ambas partes deben estar de acuerdo con el traspaso de la propiedad y firmar el documento que el oficial del Registro Civil les entrega. El funcionario de la institución actúa como ministro de fe, recibe la documentación necesaria y certifica el proceso.
Como vimos antes, este es el trámite que tienes que hacer cuando compras o vendes un auto usado, en compañía del propietario o vendedor. Esto tiene como propósito actualizar el Registro de Vehículos Motorizados e identificar al nuevo dueño, que adquirirá los derechos sobre la propiedad, y también las obligaciones que esto implica.
Las dos opciones que tendrás para acreditar la transferencia del dominio del vehículo son:
¿Cómo hacer el trámite de transferencia vehicular? Sigue estos sencillos pasos:
El certificado de anotaciones vigentes de un vehículo es el documento que te muestra los datos básicos del vehículo usado y también aparece la identidad de todos los propietarios que ha tenido durante su vid útil y las anotaciones que se encuentren vigentes.
Las anotaciones más comunes que se anotan a los vehículos automotores en Chile son los gravámenes y prohibiciones de venta, embargos, prendas, modificaciones de motor o del tipo de vehículo, entre otras.
Si necesitas chequear esta información, tendrás que tramitarlo en tu oficina del Registro Civil de Puerto Montt o de manera digital. ¿Cómo obtener el certificado de anotaciones vigentes online? Sigue estos pasos:
Hay ocasiones en que puedes necesitar obtener un duplicado del padrón vehicular del auto. Esto lo puedes conseguir fácilmente en las oficinas del Registro Civil y online, siguiendo estos sencillos pasos:
Este documento presenta las infracciones de tránsito graves y gravísimas de tránsito registradas a tu nombre, describiendo multas y otras sanciones, además de las causas pendientes en el Juzgado de Policía Local.
Para obtener tu hoja de vida del conductor, el procedimiento es el mismo que el descrito en los trámites anteriores, pero debes seleccionar este documento, que podrás descargar de forma gratuita.
Si necesitas consultar los partes empadronados que registra una patente registrada en Chile, tendrás que solicitar el certificado de multas no pagadas. Ten en cuenta que en este documento se incluyen los partes cursados cuando Carabineros no encuentra al dueño del vehículo que está cometiendo infracción, y también las faltas en autopistas.
Para solicitar la eliminación de anotaciones, puedes hacerlo presencialmente o en línea. En el caso del trámite online, los pasos a seguir son los siguientes:
¿Perdiste alguna de tus patentes o se dañaron? Entonces tendrás que solicitar un duplicado de placas del auto en las oficinas del Registro Civil de Puerto Montt.
Este trámite lo debe hacer el dueño del vehículo o un tercero autorizado con poder notarial. Los requisitos para hacer la solicitud son los siguientes:
En caso de deterioro de la patente, tendrás que entregarlas al momento de hacer el trámite en las oficinas del Registro Civil de Puerto Montt. Sin embargo, si es por pérdida o robo de la patente, deberás presentar la constancia de Carabineros, donde se detalle la fecha, motivo del extravío, pérdida o robo, número de patente, firma y timbre de Carabineros.
Como resultado del trámite, recibirás una patente provisoria que funcionará por 30 días como plazo máximo, con posibilidad de prórroga de un mes adicional.
La cancelación es el trámite que se hace para eliminar la inscripción del Registro de Vehículos Motorizados de una unidad que fue abandonada, destruida o desarmada total y parcialmente. Esto lo puede realizar cualquier persona que exprese dicha voluntad, sin mayores explicaciones.
En el caso de la resciliación de inscripciones, es la gestión que se hace para cancelar la transferencia de un auto usado que ya fue vendido y revertir el procedimiento de traspaso de la propiedad.
En cualquiera de las dos situaciones, deberás acudir las oficinas del Registro Civil o también en línea, siguiendo estos pasos:
Si tienes un vehículo destinado al transporte de carga tienes que inscribirlo en el Registro Nacional de Transporte de Carga Terrestre, del Registro Civil. En esta base de datos se incluyen remolques, semirremolques, camiones y tractocamiones con peso bruto vehicular igual o mayor a 3.860 kilogramos.
Para solicitar la copia del documento fundante de inscripción, puedes hacerlo presencial u online. El trámite digital es sencillo, solo debes seguir estos pasos:
Si necesitas corregir parte alguna información errónea del certificado de inscripción, sobre el tipo de vehículo, sus especificaciones de motor, chasis, año de fabricación o modelo, tienes que solicitar la rectificación de inscripción de vehículos motorizados.
Este trámite se puede hacer presencialmente o a través del sitio web del Registro Civil, en la opción de Servicios en Línea, donde tendrás que ingresar con tu Clave Única.
En la ciudad de Puerto Montt existe solo una oficina del Registro Civil. Revisa los detalles en esta tabla:
| Ubicación oficina | Horario de atención | Teléfono |
|---|---|---|
| Av. Pdte. Ibáñez 600, 5501486 Puerto Montt, Los Lagos | Lunes a viernes de 08:30 a 14:00 hrs | 600 370 2000 |
Ahora ya no necesitas ir a hacer todos los trámites de transferencia vehicular presencialmente en al Registro Civil o la notaría, porque puedes hacerlo online con Autofact y ahorrarte valioso tiempo en las filas y traslados para hacer los trámites.
De hecho, durante el año 2023 hicimos 2.027 transferencias de vehículos usados provenientes de Puerto Montt, por lo que la comuna logró ubicarse entre las 30 comunas donde más personas prefirieron la Transferencia Online de Autofact en Chile.
Pero, ¿cómo funciona la transferencia online con Autofact? Todo lo que tienes que hacer es ingresar al sitio web de Transferencia Online Autofact y completar los datos que se piden en el recuadro:
Luego, tendrás que seguir estos pasos:
Paso 1. Haz clic en el botón de Iniciar Transferencia.
Paso 2. Completa los datos del comprador y vendedor en el contrato de transferencia del vehículo.
Paso 3. Firmar los documentos que genera Autofact.
Paso 4. Comprador y vendedor acuerdan el pago del valor del vehículo presencialmente.
Paso 5. Los documentos se envían al Registro Civil a través de la plataforma de Autofact. La institución deberá aprobar el traspaso dentro de los próximos 10 a 15 días hábiles, en promedio, aunque la mayoría de las veces solo demora un par de días.
Paso 6. Te notificaremos cuando el trámite de transferencia esté listo.
¿Te quedan dudas? Revisa todos los detalles de la transferencia online en el simulador de transferencia de Autofact.
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